In de praktijk
In mijn werk als interim supply chain professional draait alles om het creëren van rust, structuur en resultaat.
Hieronder vindt u enkele praktijkvoorbeelden die laten zien hoe ik dat in verschillende omgevingen heb bereikt van FMCG tot tech en bouwmaterialen.
Case: Voorraadstabiliteit en EDI-optimalisatie bij een internationale FMCG-producent
Situatie
Bij een wereldwijde producent van snoep- en kauwgomproducten was ik verantwoordelijk voor de voorraadanalyses en logistieke coördinatie binnen de Benelux-organisatie. Door complexe goederenstromen en intercompany-afspraken ontstonden regelmatig verschillen tussen fabrieken, het 3PL-magazijn en de verschillende systemen. Daarnaast speelde de overgang naar SAP S/4HANA, waarbij datamigratie en procestesten cruciaal waren voor een soepele livegang.
Aanpak
Ik bracht voorraadverschillen structureel in kaart en stemde afwijkingen dagelijks af met het 3PL-warehouse. Met Power BI ontwikkelde ik rapportages en een OTIF-dashboard om leverbetrouwbaarheid en trends inzichtelijk te maken.
Tijdens de implementatie van SAP S/4HANA was ik actief betrokken bij het testen en migreren van voorraaddata en het afstemmen van processen tussen de verschillende fabrieken in Nederland. Na de go-live verzorgde ik in mijn rol als continu verbeter specialist samen met twee consultants trainingen voor de operatie om een uniforme werkwijze te borgen.
Daarnaast werkte ik nauw samen met de global IT-afdeling aan het oplossen van EDI-problemen met buitenlandse fabrieken (Italië, Spanje, Turkije) en vervulde ik de rol van key user voor Every Angle (tegenwoordig Angles for SAP) waarmee ik managementrapportages en procesanalyses ontwikkelde.
Resultaat
De voorraadnauwkeurigheid en leverbetrouwbaarheid verbeterden aanzienlijk. Processen tussen de fabrieken werden gestroomlijnd en communicatie met IT en logistieke partners verliep efficiënter.
De organisatie kreeg beter inzicht in prestaties, uitzonderingen en trends. Een belangrijke stap richting een gestandaardiseerde, datagedreven supply chain met rust en voorspelbaarheid in de operatie.
Case: Van nul naar volledig geïntegreerde operatie met Odoo ERP
Situatie
Bij een producent van sensoren voor tankcontainers ontbrak een gestructureerde supply chain. Inkoop, voorraad en assemblage liepen grotendeels handmatig en verspreid over losse Excel-lijsten. Traceerbaarheid was beperkt en er was weinig inzicht in materiaalstromen. De organisatie had behoefte aan één centraal systeem dat de groei kon ondersteunen en processen kon standaardiseren.
Aanpak
Vanuit mijn rol als Supply Chain Manager heb ik vanaf de basis een compleet operationeel systeem opgezet.
Ik koos vervolgens bewust voor Odoo ERP vanwege de gebruiksvriendelijkheid, flexibiliteit en de mogelijkheid om modules stapsgewijs in te richten zonder zware IT-afhankelijkheid.
Samen met een consultant implementeerde ik Odoo in de gehele operatie: van inkoop en voorraad tot assemblage.
We borgden traceerbaarheid door QR-codes en scanners in te voeren, zodat elk onderdeel van printplaat tot behuizing op serienummerniveau te volgen was. Daarna voegden we maatwerkfunctionaliteit toe om het testen van sensoren te automatiseren en voorraadstromen te koppelen aan productieorders.
Resultaat
De organisatie groeide in korte tijd van losse werkwijzen naar een volledig geïntegreerde, schaalbare operatie.
Materialen werden planmatig ingekocht, assemblage verliep gestroomlijnd en gereed product ging palletsgewijs de deur uit.
Traceerbaarheid, voorraadnauwkeurigheid en efficiëntie namen zichtbaar toe, wat leidde tot lagere kosten en meer rust in de operatie.
Een transformatie van nul naar volwassen supply chain gedragen door technologie én mensen.
Case: Van lokale inkoop naar centrale regie met Slimstock Slim4
Situatie
Een regionale bouwgroothandel had de inkoop per vestiging geregeld. Iedere vestiging bepaalde zelf wat er besteld werd. Met als gevolg wisselende voorraadniveaus, gemiste omzetkansen en weinig inzicht in het totaalplaatje. De organisatie besloot over te stappen op Slimstock Slim4 om de voorraadplanning te professionaliseren en meer grip te krijgen op beschikbaarheid en kapitaal.
Aanpak
Ik hielp mee met de implementatie van Slim4 en hielp de overgang te maken van decentrale naar centrale inkoop. Technisch was de overstap goed te doen, de echte uitdaging zat in het veranderen van gedrag en te zorgen voor acceptatie. Mensen die jarenlang hun eigen voorraad beheerden, moesten leren vertrouwen op een centraal systeem en een nieuw proces. Door duidelijke communicatie, gezamenlijke sessies en het zichtbaar maken van de voordelen, groeide het draagvlak stap voor stap.
Resultaat
Binnen enkele maanden draaiden alle vestigingen op een centraal ingeregeld Slim4-systeem. De voorraadnauwkeurigheid verbeterde, de beschikbaarheid steeg en het logistiek inkoopteam kon eindelijk op data sturen in plaats van onderbuikgevoel.
De grootste winst? Rust in de operatie en vertrouwen in het proces.
Case: Betere samenwerking en hogere servicegraad in FMCG-planning
Situatie
Binnen een internationale groothandel van snoep- en chocoladeproducten was ik verantwoordelijk voor de forecasting en planning van een breed assortiment A-merken. De supply chain was complex, met productie en grondstoffenstromen vanuit o.a. de VS, Turkije en Zuid-Amerika. Door de afhankelijkheid van levertijden en wisselende forecasts ontstonden regelmatig voorraadtekorten of overschotten.
Aanpak
Ik heb de bestaande processen in kaart gebracht en geholpen ze te structureren en verbeteren, zowel intern als in samenwerking met strategische leveranciers. Daarnaast coördineerde ik het plannen van inkomende containers, waarbij ik leverbetrouwbaarheid, doorlooptijden en bestelcycli optimaliseerde.
Om de samenwerking te versterken, introduceerde ik vaste crossfunctionele overleggen met Sales, Inkoop en Logistiek. Zo konden we bottlenecks vroeg signaleren en de forecast sneller bijsturen.
Resultaat
De internationale afstemming verbeterde merkbaar. Leveringen werden voorspelbaarder, servicelevels stegen en de voorraadpositie stabiliseerde. Door de processen te standaardiseren en de communicatie te professionaliseren werd de supply chain wendbaarder, efficiënter en beter voorbereid op schommelingen in vraag en aanvoer.
Case: Structuur en eigenaarschap met een Kanban-systeem in Customer Service
Situatie
Binnen de customer service van een FMCG-bedrijf werkte iedereen vooral vanuit eigen lijsten en routines. Daardoor viel werk al snel stil bij afwezigheid door vakantie of ziekte, en was er weinig overzicht in terugkerende taken. De wens was om meer continuïteit en samenwerking in het team te brengen. Zonder dat het extra administratief werk zou opleveren.
Aanpak
Vanuit mijn rol heb ik het initiatief genomen om een Kanban-systeem in Trello te introduceren. De eerste reacties waren sceptisch: men vreesde extra werk. Door het systeem stap voor stap op te bouwen en te vullen met bestaande taken: van dagelijkse checks tot maandelijkse rapportages werd snel duidelijk dat het juist tijd opleverde.
We borgden alle terugkerende en incidentele werkzaamheden, voegden een eenvoudige taakplanning toe en gebruikten automatisering om repeterende taken eerlijk te verdelen over verschillende teamleden.
Resultaat
Het team kreeg direct meer overzicht en rust. Werk bleef niet meer liggen bij afwezigheid en iedereen wist precies wat er moest gebeuren. De samenwerking verbeterde zichtbaar en nieuwe collega’s konden veel sneller inwerken.
Een mooi voorbeeld van hoe een eenvoudig systeem en wat verandermanagement een groot verschil kunnen maken in dagelijkse performance.
Laten we kennis maken!
Benieuwd naar wat ik voor uw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact op. Ik denk graag mee over tijdelijke versterking en structurele verbeteringen in uw supply chain.